Kebijakan Privasi VeeBO

Terakhir diperbarui: 23 Mei 2026

Aplikasi VeeBO ("Aplikasi") dikembangkan dan dikelola oleh SEAMEO Regional Centre for Quality Improvement of Teachers and Education Personnel in Science ("SEAQIS", "kami") sebagai platform observasi kelas berbasis kecerdasan buatan untuk peningkatan kualitas guru. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi pengguna Aplikasi.

Dengan menggunakan Aplikasi VeeBO, Anda menyatakan setuju dengan praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi yang Anda Berikan

Ketika Anda mendaftar dan menggunakan VeeBO, kami mengumpulkan informasi berikut:

• Informasi akun: nama lengkap, alamat email, kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi), institusi tempat mengajar, jenjang pendidikan, dan mata pelajaran yang diampu.
• Video pembelajaran: rekaman video kegiatan mengajar yang Anda unggah secara sukarela ke platform, beserta metadata yang Anda lengkapi (mata pelajaran, topik, model pembelajaran, tanggal rekaman, catatan tambahan).
• Komunikasi: umpan balik, pertanyaan, atau laporan masalah yang Anda kirimkan kepada kami.

1.2 Informasi yang Dikumpulkan Otomatis

• Token notifikasi perangkat (FCM token): identifier yang dihasilkan Firebase Cloud Messaging untuk mengirimkan notifikasi push ke perangkat Anda.
• Informasi perangkat: jenis platform (Android), versi aplikasi, dan model perangkat untuk keperluan diagnostik teknis.
• Log aktivitas: waktu masuk, aktivitas unggah video, dan akses laporan untuk keperluan audit dan keamanan.

1.3 Hasil Analisis Otomatis

Setelah video Anda diproses, sistem kami menghasilkan:

• Transkrip percakapan dalam kelas.
• Identifikasi pembicara (diarisasi guru dan siswa).
• Skor pedagogis berdasarkan rubrik TEACH (World Bank) atau SEAQIS Primary.
• Narasi analisis dan rekomendasi pengembangan profesional.

Hasil analisis ini disimpan dan ditautkan ke akun Anda.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Menyediakan layanan analisis pedagogis dari video pembelajaran yang Anda unggah.
• Menghasilkan laporan observasi kelas, skor TEACH, dan rekomendasi pengembangan profesional.
• Mengirimkan notifikasi terkait status pemrosesan video dan ketersediaan laporan.
• Memungkinkan fasilitator SEAQIS untuk meninjau dan memberikan umpan balik atas analisis.
• Meningkatkan kualitas algoritma dan model AI melalui evaluasi internal.
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.

3. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

VeeBO menggunakan layanan pihak ketiga berikut untuk menjalankan fungsi inti aplikasi:

• Anthropic Claude API: untuk analisis bahasa alami dan penilaian rubrik pedagogis. Transkrip dan metadata pembelajaran dikirim ke layanan ini untuk diproses.
• Google Gemini API: untuk analisis visual frame video (deteksi adegan dan estimasi keterlibatan siswa).
• OpenAI Whisper API: untuk transkripsi audio video pembelajaran.
• Firebase Cloud Messaging (Google): untuk pengiriman notifikasi push ke perangkat Anda.
• Firebase Authentication (Google): untuk pengelolaan token notifikasi perangkat.

Penyedia layanan ini memiliki kebijakan privasi masing-masing yang mengatur perlakuan data oleh mereka. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar keamanan industri.

Kami TIDAK menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan pemasaran.

Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan resmi dari otoritas pemerintah yang berwenang.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Lokasi penyimpanan: data disimpan di server yang dikelola SEAQIS. Beberapa proses pengolahan AI dilakukan di server penyedia layanan pihak ketiga (lihat Bagian 3) yang dapat berlokasi di luar Indonesia.
• Enkripsi: kata sandi disimpan dalam bentuk hash, koneksi antara aplikasi dan server menggunakan HTTPS/TLS.
• Kontrol akses: hanya personel SEAQIS yang berwenang dan fasilitator yang ditunjuk yang dapat mengakses data Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini.
• Retensi data: kami menyimpan data Anda selama akun aktif dan hingga 2 (dua) tahun setelah akun tidak aktif, kecuali Anda meminta penghapusan lebih awal.

5. Hak Pengguna

Sebagai pengguna VeeBO, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
• Koreksi: memperbarui informasi profil yang tidak akurat melalui pengaturan akun.
• Penghapusan: meminta penghapusan akun beserta seluruh data terkait. Permintaan dapat dikirimkan ke alamat kontak di Bagian 9.
• Pembatasan: meminta pembatasan pemrosesan data tertentu.
• Penarikan persetujuan: berhenti menggunakan layanan kapan saja.

Permintaan akan diproses dalam waktu maksimal 30 hari kerja.

6. Privasi Anak

VeeBO ditujukan untuk guru profesional dan tenaga kependidikan dewasa. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari pengguna di bawah usia 18 tahun.

Walaupun video pembelajaran yang diunggah dapat menampilkan siswa di bawah umur, kami menekankan bahwa:

• Tanggung jawab atas izin perekaman dan penggunaan video berada pada guru pengunggah sesuai kebijakan sekolah dan persetujuan orang tua/wali.
• Data siswa dalam video tidak digunakan untuk identifikasi individual dan tidak disimpan sebagai entitas terpisah dalam database kami.
• Analisis fokus pada kualitas pengajaran guru, bukan pada identitas siswa.

7. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui notifikasi dalam aplikasi atau email. Penggunaan VeeBO setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap Kebijakan yang diperbarui.

Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas dokumen ini akan mencerminkan revisi terbaru.

8. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Aplikasi mobile VeeBO tidak menggunakan cookie. Untuk aplikasi mobile, kami menyimpan token autentikasi secara aman di perangkat menggunakan secure storage Android.

9. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data Anda, silakan hubungi:

SEAMEO QITEP in Science (SEAQIS) Jl. Dr. Rum No. 26, Bandung, Jawa Barat, Indonesia Email: secretariat@seaqis.org Website: https://www.seaqis.org

Kebijakan Privasi ini disusun dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terdapat terjemahan ke bahasa lain, versi Bahasa Indonesia menjadi acuan resmi.