Kebijakan Privasi

1. Data yang kami kumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut:

• Data akun: nama lengkap, alamat email, institusi (sekolah atau program), peran (guru, kepala sekolah, fasilitator).
• Data konten: tautan Google Drive rekaman pembelajaran, metadata rekaman (mata pelajaran, jenjang, topik, model pembelajaran, tanggal rekaman), catatan tambahan yang Anda isi.
• Data hasil analisis: transkrip otomatis, skor rubrik, catatan fasilitator, laporan PDF.
• Data persetujuan: timestamp ketika Anda mencentang tiga pernyataan persetujuan sebelum submit.
• Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, browser, dan timestamp akses — untuk keperluan keamanan dan audit.

Kami tidak mengumpulkan data biometrik, data lokasi GPS, maupun data siswa secara terpisah. VeeBO fokus pada refleksi praktik mengajar guru — bukan pada identifikasi siswa individual.

2. Bagaimana kami menggunakan data Anda

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Menjalankan analisis AI terhadap rekaman pembelajaran Anda.
• Memfasilitasi peninjauan oleh fasilitator manusia.
• Menyajikan laporan hasil analisis kepada Anda melalui dashboard.
• Memberi notifikasi terkait status submit Anda (melalui email).
• Menjaga keamanan dan integritas Layanan (audit log, deteksi anomali).
• Melaporkan data agregat kepada koordinator program SEAQIS — namun selalu dalam bentuk anonim dan agregat, tidak pernah mengidentifikasi individu tanpa persetujuan eksplisit.

3. Siapa yang dapat mengakses data Anda

Akses data dibatasi sebagai berikut:

• Anda sendiri — memiliki akses penuh ke akun, rekaman yang Anda submit, dan laporan hasil.
• Fasilitator yang ditugaskan — memiliki akses ke rekaman dan draft analisis Anda hanya untuk keperluan validasi. Fasilitator terikat kode etik profesional dan kerahasiaan.
• Tim teknis VeeBO — memiliki akses ke data sistem untuk pemeliharaan dan troubleshooting, dengan prinsip akses minimum (least privilege).
• Koordinator institusi Anda — jika Anda terdaftar sebagai bagian dari program atau sekolah tertentu, koordinator institusi dapat melihat data agregat (bukan konten rekaman individual) terkait guru-guru di bawah supervisinya.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk keperluan pemasaran.

4. Penyimpanan data

Rekaman (tautan) dan hasil analisis disimpan selama dua belas bulan sejak tanggal submit. Setelah periode tersebut, data akan dihapus secara otomatis dari sistem kami. Data akun (nama, email, institusi) disimpan selama akun aktif, dan akan dihapus dalam waktu 90 hari setelah Anda menutup akun atau mengajukan permintaan penghapusan.

Data teknis (log keamanan) disimpan selama 180 hari untuk keperluan audit dan investigasi insiden keamanan, lalu dihapus otomatis.

Perlu dicatat: rekaman asli berada di Google Drive pribadi Anda. VeeBO hanya menyimpan tautan dan metadata — tidak menyimpan salinan video. Jika Anda menghapus video di Google Drive, akses VeeBO ke video tersebut juga akan hilang.

5. Penggunaan AI

VeeBO menggunakan teknologi kecerdasan buatan untuk transkripsi otomatis, diarisasi pembicara (membedakan suara guru dan siswa), dan draft penilaian rubrik. Hal-hal penting yang perlu Anda ketahui:

• Rekaman Anda tidak digunakan untuk melatih model AI VeeBO maupun pihak ketiga.
• Semua output AI adalah draft — dengan validasi wajib oleh fasilitator manusia sebelum laporan dirilis.
• Kami menggunakan layanan AI pihak ketiga — OpenAI dan Anthropic — untuk sebagian pemrosesan. Pemrosesan ini dilakukan dalam mode yang tidak menyimpan atau melatih ulang data (zero retention).
• Jika Anda keberatan dengan penggunaan AI, silakan tidak menggunakan Layanan — VeeBO tidak dapat beroperasi tanpa komponen AI.

6. Persetujuan dan hak anak

Karena rekaman pembelajaran dapat memuat suara dan gambar anak di bawah umur, kami mewajibkan Anda memastikan hal berikut sebelum submit:

• Anda telah mendapat izin dari kepala sekolah untuk merekam dan mengirim video.
• Anda telah mendapat izin dari orang tua atau wali siswa sesuai ketentuan sekolah Anda.
• Anda memahami video akan dianalisis oleh AI dan ditinjau oleh fasilitator, tidak dibagikan ke pihak lain.
• Anda menyetujui data dihapus dalam dua belas bulan.

Ketiga persetujuan ini wajib dicentang dan disimpan dalam audit log dengan timestamp. Jika orang tua/wali mencabut izin kemudian hari, silakan hubungi kami untuk penghapusan rekaman yang bersangkutan.

7. Hak Anda

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda kapan saja melalui dashboard.
• Memperbaiki data profil yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan akun dan seluruh data terkait.
• Meminta ekspor data Anda dalam format yang dapat dibaca (misalnya PDF laporan).
• Menarik persetujuan untuk penggunaan data — dengan catatan penarikan ini mengakhiri akses Anda ke Layanan.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan kirim email ke veebo@seaqis.org.

8. Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk:

• Enkripsi transport layer (HTTPS) untuk semua komunikasi.
• Enkripsi penyimpanan untuk data sensitif di database.
• Akses terbatas berdasarkan peran (role-based access control).
• Audit log untuk aktivitas administrator.
• Backup berkala dengan enkripsi.

Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Jika terjadi pelanggaran data yang memengaruhi Anda, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang yang relevan dalam waktu 72 jam sejak kami mengetahuinya.

9. Cookie

Kami menggunakan cookie teknis yang diperlukan untuk fungsi dasar Layanan, seperti session login dan preferensi tampilan (tema gelap/terang). Kami tidak menggunakan cookie pelacakan pihak ketiga untuk iklan.

10. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui email dan/atau notifikasi di dashboard Anda minimal tujuh hari sebelum berlaku. Tanggal "Terakhir diperbarui" di atas akan dimutakhirkan setiap kali ada perubahan.

11. Hubungi kami

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait privasi data, silakan hubungi:

Atau kunjungi halaman Hubungi Kami untuk informasi lebih lengkap.